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Dein gesamter Betrieb.
Ein Blick.

Alle Buchungen, alle Objekte, alle Zahlungen – zentral gesteuert statt über fünf Tools verteilt. Das ist die Basis, auf der alles andere automatisch läuft.

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Das Problem

Der Betrieb lebt in zu vielen Tabs.

Buchungen im Portal, Belegung im Kopf, Zahlungen in Excel, Objektdaten irgendwo. Jede Änderung heißt: dreimal pflegen, zweimal vergessen. Je mehr Einheiten, desto mehr Reibung.

Mit GuestNova

Eine Quelle der Wahrheit.

GuestNova führt Buchungen, Kalender, Objekte und Zahlungen in einem System zusammen. Jede Information ist einmal gepflegt und überall aktuell – vom Belegungskalender bis zur Rechnung.

Im Produkt

Vom Kalender bis zur Zahlung – alles an einem Ort.

Belegungskalender

Alle Objekte in einer Gantt-Ansicht

Der Mehrobjekt-Kalender zeigt Belegung, Anreisen und Lücken über dein gesamtes Portfolio – farblich nach Buchungsquelle codiert, mit Tagespreisen direkt im Kalender.

  • Farbcodierte Quellen: Direktbuchung, Airbnb, Booking.com auf einen Blick unterscheidbar
  • Live-Preise im Kalender: Tagespreise und Mindestaufenthalte direkt sichtbar
  • Reinigungen eingeblendet: Housekeeping-Status im selben Kalender
GuestNova Buchungskalender – Gantt-Ansicht über alle Apartments
Reservierungen

Jede Buchung komplett im Griff

Die Detailansicht bündelt alles zu einer Buchung: tagesgenaue Preiskalkulation, Rechnungen, Nachrichtenverlauf, Check-in-Status, Zugangscode und Audit-Historie.

  • Verlängern & stornieren direkt aus der Buchung – mit verknüpfter Stornobedingung
  • Manuelle Preiskorrektur: einzelne Nachtpreise direkt überschreiben – Steuer und Summe werden automatisch neu berechnet
  • Login-freie Direktlinks: Check-in- und Portal-Link pro Buchung, ohne Gäste-Account
  • Audit-Historie: jede Änderung nachvollziehbar dokumentiert
Detaillierte Buchungsansicht in GuestNova
Objekte & Wohnungen

Stammdaten einmal pflegen – überall aktuell

Zimmer, Belegung, Check-in-Zeiten, Ausstattung, Fotos: zentral gepflegt und automatisch an alle Kanäle verteilt. Inklusive virtueller Apartments und Kurtaxe-Engine.

  • Virtuelle Apartments: mehrere Einheiten als kombiniertes Angebot, Verfügbarkeit automatisch
  • KI-Vorschläge für Ausstattungsmerkmale – schneller gepflegt
  • Beherbergungssteuer-Engine: Kurtaxe je Wohnung frei konfigurierbar
Zentrale Wohnungs-Stammdaten in GuestNova
Zahlungen

OTA-Inkasso ohne Handarbeit

Zahlungen von Booking.com & Co. werden automatisch tokenisiert und zum freigegebenen Zeitpunkt belastet – inklusive virtueller Kreditkarten, Retry-Logik und lückenlosem Audit-Trail. Das komplette Forderungsmanagement findest du im Modul Zahlungen & GuestNova Pay.

  • Automatische VCC-Verwaltung: virtuelle Kreditkarten werden erkannt und pünktlich belastet
  • Keine gespeicherten Kartendaten: nur Referenzen – minimale PCI-Angriffsfläche
  • Automatische Rechnungen: pro Buchung, mit Zahlstatus und Firmendaten
  • GuestNova Pay: integrierte Kartenabwicklung – 0,5 % nur auf per Karte oder VCC belastete Zahlungen
Payment-Detail mit VCC-Timeline in GuestNova
So funktioniert's

In drei Schritten zur zentralen Steuerung.

01

Objekte anlegen

Stammdaten, Fotos und Ausstattung einmal zentral erfassen – oder aus deinem alten System übernehmen lassen.

02

Kanäle verbinden

Airbnb, Booking.com & Co. anbinden. Buchungen laufen ab sofort automatisch in den Kalender.

03

Betrieb laufen lassen

Zahlungen, Rechnungen und Status aktualisieren sich selbst. Du greifst nur ein, wenn es nötig ist.

Dein Ergebnis

Was sich für dich ändert.

Keine Doppelbuchungen

Ein Kalender, alle Kanäle – Konflikte gehören der Vergangenheit an.

Weniger Verwaltungszeit

Was vorher fünf Tools brauchte, erledigt eine Plattform.

Zahlungen ohne Nachfassen

OTA-Inkasso, VCC und Rechnungen laufen automatisch.

Volle Nachvollziehbarkeit

Audit-Historie für jede Buchung und jede Zahlung.

Skaliert mit dir

10 oder 200 Einheiten – gleiche Prozesse, gleiche Übersicht.

Team-tauglich

Rollen und Rechte regeln, wer was sieht und ändert.

Häufige Fragen

Kann ich Buchungen auch manuell anlegen?
Ja. Direkt- und Telefonbuchungen legst du in Sekunden an – sie verhalten sich wie jede Kanal-Buchung, nur ohne Provision.
Wie kommen meine bestehenden Daten ins System?
Beim Onboarding übernehmen wir deine Objekte, Buchungen und Gästedaten aus Systemen wie Guesty, Smoobu oder Apaleo – ohne Bruch im Tagesgeschäft.
Was passiert bei einer Stornierung?
Du stornierst direkt aus der Buchung, mit hinterlegtem Grund und verknüpfter Stornierungsbedingung. Kalender, Kanäle und Reinigungsplanung aktualisieren sich automatisch.

Bereit für ruhigere Abläufe?

In 30 Minuten zeigen wir dir live, wie GuestNova dein Tagesgeschäft automatisiert – zugeschnitten auf dein Portfolio.

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30 Minuten · unverbindlich · individuell auf dein Portfolio